To znacznie więcej niż wcześniejsze 4 tys. zł, dlatego wiele rodzin sprawdza, kiedy można otrzymać wyższą kwotę i jakie dokumenty trzeba przygotować. Warto jednak pamiętać, że świadczenie nie zawsze trafia do wnioskodawcy automatycznie w pełnej wysokości.
ZUS zwraca uwagę na kilka zasad, które mogą zdecydować o wypłacie. Najważniejsze są: data zgonu, stopień pokrewieństwa, faktycznie poniesione koszty oraz komplet dokumentów. Jeden błąd albo brak faktury może wydłużyć całą procedurę.
Zasiłek pogrzebowy 2026. Nowa kwota obowiązuje od stycznia
Od 1 stycznia 2026 roku zasiłek pogrzebowy wynosi 7 tys. zł. Wcześniej świadczenie było wypłacane w wysokości 4 tys. zł. Zmiana jest istotna, bo koszty pochówku w ostatnich latach mocno wzrosły, a poprzednia kwota dla wielu rodzin była niewystarczająca.
Nie oznacza to jednak, że każda osoba składająca wniosek w 2026 roku automatycznie otrzyma 7 tys. zł. ZUS patrzy przede wszystkim na datę zgonu. Jeśli zgon nastąpił do 31 grudnia 2025 roku, obowiązuje stara kwota. Nowa wysokość dotyczy osób zmarłych od 1 stycznia 2026 roku.
Data złożenia wniosku nie jest najważniejsza
To właśnie ten punkt może zaskoczyć część rodzin. Ktoś może złożyć dokumenty już po Nowym Roku, ale i tak otrzymać 4 tys. zł. Dlaczego? Bo o wysokości świadczenia decyduje nie dzień wizyty w ZUS ani data wysłania wniosku, tylko data zgonu osoby, po której przysługuje zasiłek.
Przykład jest prosty: jeśli bliska osoba zmarła w grudniu 2025 roku, a rodzina składa wniosek w styczniu 2026 roku, świadczenie nadal będzie liczone według poprzednich zasad. Wyższe 7 tys. zł przysługuje dopiero wtedy, gdy data zgonu przypada od 1 stycznia 2026 roku.
Rodzina dostaje pełną kwotę. Inni muszą pokazać rachunki
Najkorzystniejsze zasady dotyczą członków rodziny. Jeżeli koszty pogrzebu poniósł członek rodziny zmarłego, zasiłek przysługuje w pełnej wysokości 7 tys. zł, niezależnie od tego, ile dokładnie kosztował pochówek.
Inaczej jest w przypadku osób spoza rodziny oraz instytucji. Jeżeli pogrzeb opłaciła osoba obca, pracodawca, dom pomocy społecznej, gmina, powiat albo podmiot kościelny, ZUS wypłaci świadczenie tylko do wysokości udokumentowanych kosztów. Limit nadal wynosi 7 tys. zł, ale przelew może być niższy.
To ważne zwłaszcza wtedy, gdy część wydatków pokryła rodzina, a część inna osoba lub instytucja. W takiej sytuacji zasiłek może zostać podzielony proporcjonalnie między tych, którzy faktycznie ponieśli koszty.
Dokumenty są kluczowe. Bez nich wypłata może się opóźnić
Do ZUS trzeba złożyć wniosek Z-12. Należy dołączyć rachunki lub faktury potwierdzające koszty pogrzebu. W zależności od sytuacji potrzebne mogą być również inne dokumenty, na przykład akt zgonu sporządzony za granicą, dokumenty dotyczące martwego urodzenia albo pełnomocnictwo.
Wniosek można przekazać na kilka sposobów: osobiście w placówce ZUS, pocztą, przez eZUS albo za pośrednictwem zakładu pogrzebowego. Ta ostatnia opcja może być wygodna dla osób, które nie chcą samodzielnie kompletować wszystkich formalności.
Od 2026 roku wniosek składany za pośrednictwem zakładu pogrzebowego może zawierać upoważnienie do wypłaty pieniędzy na konto tego zakładu. To rozwiązanie może ułatwić rozliczenie kosztów, ale trzeba dokładnie sprawdzić, jakie dane wpisuje się w formularzu.
ZUS ma 14 dni, ale termin liczy się od wyjaśnienia sprawy
Wiele osób zakłada, że pieniądze powinny pojawić się na koncie w ciągu dwóch tygodni od złożenia wniosku. W praktyce termin może być liczony inaczej. ZUS wypłaca zasiłek niezwłocznie, najpóźniej w ciągu 14 dni od wyjaśnienia ostatniej okoliczności potrzebnej do ustalenia prawa do świadczenia.
Jeżeli dokumenty są kompletne, procedura powinna przebiec sprawniej. Jeśli jednak brakuje faktury, potwierdzenia kosztów albo konieczne jest ustalenie, kto dokładnie opłacił pogrzeb, wypłata może się przesunąć.
Kto może dostać zasiłek pogrzebowy?
Zasiłek przysługuje osobie lub podmiotowi, który pokrył koszty pogrzebu i może to udokumentować. Może to być członek rodziny, ale również pracodawca, dom pomocy społecznej, gmina, powiat, osoba obca albo osoba prawna kościoła lub związku wyznaniowego.
ZUS uznaje za członków rodziny między innymi małżonka, rodziców, dzieci, rodzeństwo, dziadków, wnuki oraz osoby, nad którymi ustanowiono opiekę prawną. To rozróżnienie jest bardzo ważne, bo od niego zależy, czy świadczenie będzie wypłacone w pełnej kwocie, czy tylko do wysokości poniesionych wydatków.
Nie warto odkładać formalności
Choć zasiłek pogrzebowy ma pomóc po poniesieniu trudnych i nagłych kosztów, formalności trzeba dopilnować. Najlepiej od razu zbierać wszystkie rachunki i faktury, nawet jeśli część wydatków wydaje się oczywista. Bez dokumentów ZUS może nie uwzględnić danego kosztu.
Najważniejsza zasada jest prosta: 7 tys. zł przysługuje po osobach zmarłych od 1 stycznia 2026 roku, ale pełna kwota nie zawsze trafia do każdego wnioskodawcy. Dla rodziny zasady są korzystniejsze. Osoby spoza rodziny oraz instytucje muszą liczyć się z tym, że ZUS sprawdzi faktyczne koszty i może wypłacić mniej.